Zaproszenie do składania oferty
na usługi Integracji Społecznej o wartości nieprzekraczającej 2000 euro,
w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich,
w trybie procedury specjalnej CPP

1. Zamawiający – Wójt Gminy Jawornik Polski zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do złożenia oferty mającej na celu rozwój usług integracji społecznej na rzecz aktywizacji i integracji mieszkańców gminy Jawornik Polski.

2. Procedura

W OPARCIU O PROCEDURĘ CPP ( ang) Community Participation In Procurement -udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem :http://www.ppwow.gov.pl oraz na stronie internetowej gminy Jawornik Polski www.jawornikpolski.itl.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

3. Zakres zamówienia usługi:

• Cel realizowanej usługi – aktywizacja i integracja społeczności lokalnej a zwłaszcza osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, poprzez działania dające możliwości do spotkań i integracji, samorealizacji i rozwijania zainteresowań.

• Beneficjenci usługi ( odbiorcy) – dzieci, młodzież, osoby dorosłe

• Działania w ramach realizacji usługi: organizowanie warsztatów, kół zainteresowań, spotkań rozwojowych i twórczych spotkań edukacyjnych (rozwijanie zainteresowań muzyczno-wokalnych).

• Termin realizacji usługi – do 15.12.2008 r.

• Koszt szacunkowy usługi: 5 110,00 zł

4.Warunki realizacji:

Usługodawcę zobowiązuje się do:

• Zapewnienia wysokiej jakości usługi.

• Ekonomiczności i efektywności świadczonej usługi.

• Zapewnienia zgodności realizowanej usługi z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług.

• Udokumentowania poniesionych wydatków na realizację usługi (np. rachunki, faktury).

• Udokumentowania realizacji usługi (np. kronika ze zdjęciami z imprezy lub film CD i inne)

• Promocji usługi na terenie gminy Jawornik Polski i co najmniej powiatu przeworskiego

• Zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa publicznego (wymagana kserokopia ubezpieczenia imprezy)- w przypadku, gdy dotyczy.

• Złożenia sprawozdania z zrealizowanej usługi

5. Procedura składania oferty i jej oceny.:

5.1. Termin złożenia oferty- do 7 dni od daty otrzymania niniejszego zaproszenia.

5.2. Miejsce złożenia oferty- siedziba Urzędu Gminy w Jaworniku Polskim, pokój nr 4

5.3. Ocena oferty:

• Oceny oferty dokonuje Zamawiający wraz/lub Zespół Zadaniowy, który został powołany przez Wójta Gminy Jawornik Polski Zarządzeniem nr 22/2008 z dnia 10 kwietnia 2008 r., w minimalnym składzie 2 osób ( z oceny konkretnej usługi należy wykluczyć osoby związane służbowo bądź prywatnie z usługodawcą oraz bezpośrednio zainteresowane wykonaniem tej usługi).

• Ocenie oferty podlega prawidłowo wypełniony wniosek oraz przedłożone załączniki a także zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji.

• Przewiduje się możliwość wyjaśnień i negocjacji szczegółów umowy z usługodawcą (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne).

• Wyniki oceny sporządzane są w formie protokołu i podpisane przez Zamawiającego i/lub Zespół oceniający ofertę.

• O wynikach oceny oferty usługodawca zostanie powiadomiony pisemnie w terminie 7 dni od rozstrzygnięcia oferty.

• Ostateczną decyzją dot. złożonej oferty będzie podpisanie umowy/porozumienia pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą.

6. Kontakt z Zamawiającym; dodatkowych informacji lub wyjaśnień udziela Pan Jan Solarz, koordynator gminny Programu Integracji Społecznej, nr pokoju 4, tel. 016 651 40 14.

Załączniki:

1. Formularz Oferty Technicznej

2. Wzór porozumienia/umowy

3. Wzór sprawozdania